Weniger Büro.
Mehr Fotografieren.
Neoctopus ist das CRM für Hochzeits- und Event-Fotograf:innen: intelligente Fragebögen, Angebote per Klick, ein Vollständigkeits-Cockpit und Online-Galerien – ohne Excel-Chaos.
Keine Kreditkarte nötig · 14 Tage testen · DSGVO-konform, Hosting in der EU
Hochzeit Lena & Tim
14.08.2026
60. Geburtstag Klaus
02.09.2026
Firmenfeier Mauer GmbH
21.11.2026
Sei bei den ersten 100 Fotograf:innen dabei – und gestalte Neoctopus von Anfang an mit.
Funktionen
Alles für den Auftrag – an einem Ort
Von der ersten Anfrage bis zur fertigen Galerie. Kein Tool-Wirrwarr mehr.
Intelligente Fragebögen
Pro Veranstaltungstyp eigene Vorlagen mit Tagesablauf, Locations und Wunschlisten – das Paar füllt selbst aus.
Angebote per Klick
Wiederverwendbare Vorlagen, optionale Posten, MwSt-Modus und PDF-Export. Das Paar nimmt online verbindlich an.
Vollständigkeits-Cockpit
Ampel pro Event zeigt sofort, wo noch Infos fehlen. Nie wieder am Hochzeitstag eine offene Frage.
Online-Galerien
Geschützte Galerien zum Teilen – mit Likes, Kommentaren und Favoriten direkt vom Paar und den Gästen.
Eigenes Branding
Logo, Hausfarbe und Schrift – auf der eigenen Subdomain. Kund:innen sehen deine Marke, nicht unsere.
Erinnerungen & Reminder
Automatische Nachfass-Mails, wenn Fragebögen offen sind oder ein Termin näher rückt. Du bleibst entspannt.
Warum Neoctopus
Andere machen die Hälfte. Neoctopus macht alles.
Die meisten Tools decken nur ein Stück ab – die schöne Galerie oder die Orga im Hintergrund. Du zahlst doppelt und pflegst zwei Systeme. Neoctopus vereint beides.
Mehr dazu: Warum eine Software für Fotografen statt fünf Einzeltools.
Galerie-Tools
Foto-CRMs
✓ vollständig · ~ eingeschränkt · — nicht vorhanden. Vergleich typischer Tool-Kategorien am Markt.
Alles in einem Flow
Anfrage, Fragebogen, Angebot, Zahlung und Galerie – ein Login, ein zusammenhängender Ablauf. Reine Galerie-Tools und klassische CRMs decken jeweils nur die Hälfte ab.
Für Fotografen gemacht
Von Fotografen für Fotografen: kein generisches CRM, sondern auf deinen Alltag zugeschnitten – pro Shooting-Typ eigene Fragebögen, Anfrage-Seiten und Abläufe, ob Hochzeit, Business-Portrait, Firmenevent oder Newborn.
Deutsch, DSGVO & EU-Hosting
Entwickelt für den deutschen Markt, Server in der EU, saubere Einwilligungen und Löschkonzepte – statt US-Tools, bei denen die Kundendaten über den Atlantik wandern.
Rechnungen & Steuer inklusive
GoBD-konforme Rechnungen mit fortlaufender Nummer, Kleinunternehmer §19 oder MwSt-Ausweis, AGB und Impressum – kein zusätzliches Buchhaltungs-Tool nötig.
Erste Bilder ohne Lightroom
Sneak-Preview (Beta) mit Look direkt im Browser – wenige Tage nach dem Event teilst du erste Eindrücke. Der Kundenzugang läuft ganz ohne Login, nur über einen Link.
Fair, planbar & mitgestaltbar
Ehrlicher €-Preis ab 13,90 €/Monat inkl. Speicher, monatlich kündbar. Und: deine Featurewünsche gehen direkt an die Entwicklung – du gestaltest mit.
So einfach geht's
In drei Schritten startklar
Anfrage erhalten
Das Paar kommt über deine persönliche Anfrage-Seite. Erste Eckdaten landen automatisch im System.
Angebot senden
Mit zwei Klicks aus einer Vorlage. Das Paar wählt optionale Leistungen und nimmt online an.
Planen & ausliefern
Fragebogen, Cockpit und Galerie führen euch durch den großen Tag – stressfrei bis zur Bildübergabe.
Live-Demos
Ausprobieren statt vorstellen
Interaktive Demos aus Kundensicht – kein Login nötig. Klick dich rein.
Preise
Fair & planbar
Monatlich kündbar. Alle Preise zzgl. MwSt.
5 GB Speicher
für deine Galerien & Auslieferung
jährlich abgerechnet (139,00 € / Jahr)
10 GB Speicher
für deine Galerien & Auslieferung
jährlich abgerechnet (259,00 € / Jahr)
20 GB Speicher
für deine Galerien & Auslieferung
jährlich abgerechnet (359,00 € / Jahr)
In jedem Paket enthalten – ohne Funktions-Grenzen:
- ✓ Intelligente Fragebögen & Vollständigkeits-Cockpit
- ✓ Angebote: Versionierung, PDF & Online-Annahme
- ✓ Verträge mit E-Signatur
- ✓ Online-Galerien, Alben & Gäste-Upload per QR
- ✓ Sneak-Preview & Foto-ZIP-Download
- ✓ Eigenes Branding auf eigener Subdomain
- ✓ GoBD-Rechnungen (§19 / MwSt)
- ✓ Kalender, Push & automatische Erinnerungen
2 Marken inklusive
Hauptmarke plus eine weitere Marke (z. B. Fotobox) – je mit eigener Subdomain oder White-Label-Domain wie kunden.deinstudio.de. Ohne Aufpreis.
Grundpreis 13,90 € inkl. 5 GB & 2 Marken · mehr Speicher = fester Aufpreis · alle Funktionen in jedem Paket · monatlich kündbar · Preise zzgl. ggf. USt. · EU-Hosting.
Mehr Speicher, Team-Funktionen oder Second-Shooter nötig? Melde dich – in Arbeit.
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Neoctopus ist frisch gestartet. Werde eine:r der ersten Fotograf:innen, teste 14 Tage kostenlos und sag uns ehrlich, was dir fehlt – wir bauen mit.
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Häufige Fragen
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