Von der Anfrage bis zur Galerie
Kein Wechsel mehr zwischen E-Mail, Excel, PDF und Foto-Cloud. Ob Hochzeit, Portrait oder Business-Shooting – sieh selbst, wie Neoctopus den ganzen Auftrag trägt.
Warum eine Software für Fotografen statt fünf Einzeltools · Preise ansehen
Nie wieder eine vergessene Info
Dein Cockpit zeigt Termine, Aufgaben und eine Ampel: Welcher Auftrag braucht Aufmerksamkeit, was fehlt noch? Das System erinnert deine Kunden automatisch an offene Pflichtangaben – rechtzeitig vor dem Termin.
- ✓ Kalender mit Terminen & Todos
- ✓ Ampel-Status je Auftrag
- ✓ Automatische Erinnerungen an deine Kunden
Alles zum Auftrag – in Tabs
Basisdaten, Angebot, Fragebogen, Termine, Zahlungen und Galerie – sauber in Tabs auf einer Seite. Kein Suchen mehr in E-Mail-Verläufen und Excel-Tabellen.
- ✓ Kontakt & Kundenzugang per Link
- ✓ Telefonnummern zum Antippen
- ✓ Änderungsprotokoll inklusive
Angebote, die verkaufen
Stelle Angebote aus Bausteinen zusammen – mit optionalen Posten, Live-Summe und persönlicher Nachricht. Dein Kunde wählt Optionen selbst und nimmt online an. Biete mehrere Varianten an und weise für Firmenkunden die Preise netto zzgl. MwSt aus. Jede Überarbeitung wird als Version festgehalten.
- ✓ Optionale Posten, Varianten & Live-Summe
- ✓ Netto/MwSt für Firmenkunden
- ✓ Versionierung, PDF & Online-Annahme
Galerien, die begeistern
Teile die Fotos als schöne Galerie – im Masonry-Layout, mit deinem Branding. Gäste laden per QR-Code eigene Bilder bei, dein Kunde lädt Favoriten als ZIP und kann die Galerie sogar selbst kuratieren. Für einen ersten Vorgeschmack verschickst du eine Sneak-Preview – ganz ohne Lightroom.
- ✓ Mehrere Galerien & Alben je Auftrag
- ✓ Gäste-Upload per QR · Aufsteller zum Drucken · Live-Diashow
- ✓ Kunde kuratiert & moderiert selbst · Sneak-Preview & ZIP-Download
Deine Marke – und eine zweite dazu
Farbe, Schrift und Logo bestimmen deinen Auftritt gegenüber deinen Kunden. In jedem Tarif sind zwei Marken enthalten (z. B. eine Fotobox) – gib jeder ihre eigene Subdomain, Farbe und ihr eigenes Logo.
- ✓ Farbe, Schrift & Logo
- ✓ 2 Marken inkl. eigener Subdomain
- ✓ Steuer-Modus
Und noch viel mehr
Zahlungen & Rechnungen
Zahlungsplan, Rechnungs-PDF und automatische, eskalierende Zahlungserinnerungen – alles im Kundenzugang.
Anrede du oder Sie
Duze oder sieze je Auftrag – die passende Anrede greift automatisch auf allen Kundenseiten und in jeder E-Mail.
Anfrage & Terminbuchung
Öffentliches Anfrage-Formular je Shooting-Typ und Online-Buchung fürs Erstgespräch – neue Anfragen landen direkt im Cockpit.
Nachrichten
Direkter Nachrichten-Thread mit dem Kunden – Benachrichtigung per E-Mail und Push, alles dokumentiert.
Bewertungen
Automatische Bewertungsbitte nach dem Termin, plus Instagram- und Bewertungslink je Marke.
Kalender & Push
iCal-Abo für Apple/Google, Push-Erinnerungen zum Ablauf am Shooting-Tag.
Helfer & Dienstleister
Token-Zugänge: Helfer:innen (z. B. Trauzeug:innen) ergänzen den Ablauf, Dienstleister erhalten kuratierte Fotos.
Intelligenter Fragebogen
Abschnitte mit Pflichtstufen, Repeater für Ablauf & Locations, Auto-Sortierung.
PWA & mobil
Als App installierbar, funktioniert am Shooting-Tag auch unterwegs auf dem Handy.
Likes & Kommentare
Gäste liken und kommentieren Fotos; dein Kunde moderiert – alles in der Galerie.
Gäste-Fotos per QR
Gäste laden ohne App eigene Fotos hoch. Fertige QR-Aufsteller (A5, Tischkarten, Tischaufsteller) zum Ausdrucken – Freigabe durch dich oder das Paar.
Live-Diashow
Freigegebene Fotos laufen als Vollbild-Diashow auf Beamer/TV – neue Uploads erscheinen automatisch.
Emoji-Reaktionen
Gäste reagieren mit Herz, Lachen, Wow & Feier – die Highlights der Feier stehen oben in der Galerie.
DSGVO-fähig
Löschkonzept mit automatischer Löschung nach Aufbewahrungsfrist, EU-Hosting.
Überzeug dich selbst
14 Tage voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte. In 2 Minuten eingerichtet.