Software für Fotograf:innen – alles in einem, DSGVO-konform
Die meisten Fotograf:innen jonglieren fünf Tools: eines für Anfragen, eines für Angebote und Verträge, eines für den Kunden-Fragebogen, eine Foto-Cloud für die Auslieferung – und Excel für den Überblick. Neoctopus bündelt das in einer Software: von der ersten Anfrage bis zur fertigen Online-Galerie. Entwickelt und gehostet in der EU, mit Datenschutz als Grundprinzip.
Ein Tool statt fünf Einzellösungen
Wer heute Planung und Auslieferung will, zahlt oft doppelt – ein Foto-CRM plus eine Galerie-Plattform. Neoctopus deckt beide Seiten ab:
| Was du brauchst | Übliche Einzeltools | Neoctopus |
|---|---|---|
| Anfragen & Kontakt annehmen | Foto-CRM | ✓ enthalten |
| Kunden-Fragebogen | Extra-Tool / Formular | ✓ enthalten |
| Angebote mit Live-Summe & PDF | Foto-CRM | ✓ enthalten |
| Online-Kundengalerie & Gäste-Upload | Galerie-Plattform | ✓ enthalten |
| DSGVO, AVV & EU-Hosting | oft US-Anbieter | ✓ enthalten |
Die DSGVO-konforme Alternative aus Deutschland
Deine Kund:innen vertrauen dir ihre persönlichsten Momente an – dieser Verantwortung wird Neoctopus gerecht. Wir hosten ausschließlich in der EU, stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit und haben ein Löschkonzept. Galerien und Fragebögen erreichen deine Paare über verschlüsselte Links, ganz ohne fremdes Konto.
- ✓ Hosting & Server ausschließlich in der EU
- ✓ Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO
- ✓ Löschkonzept & Daten-Export
- ✓ Verschlüsselte Kundenlinks statt Zwangs-Login
Für wen Neoctopus gemacht ist
Vor allem für Hochzeitsfotograf:innen, die den kompletten Weg vom Erstkontakt bis zur Galerie an einem Ort haben wollen – aber genauso für Event-, Porträt- und Immobilienfotografie. Der Fragebogen und die Termintypen passen sich dem Anlass an.
Neugierig auf die Details? Sieh dir die Funktionen, den kompletten Workflow oder die Preise an.
In 2 Minuten startklar
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte. Danach entscheidest du in Ruhe.
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